Bases ycondiciones

El evento

El Fit4Life Social Run 3K & 5K es una jornada deportiva recreativa y gratuita que se realiza el sábado 3 de octubre de 2026, en la Explanada del Parque Croata, sector Coliseo, Antofagasta. El punto de encuentro es a las 17:00 y la entrega de números abre a las 16:30.

Tiene dos recorridos, de 3 y 5 kilómetros, no certificados, que se corren juntos.

Hay cronometraje en las dos distancias, para que cada participante conozca su tiempo. Como referencia, el recorrido de 3K toma alrededor de 25 minutos y el de 5K entre 35 y 40; es una estimación de la organización, no un tiempo máximo. No hay premiación por posiciones ni por tiempos: el evento no es competitivo.

Quién organiza

Organizan Fit4Life, Scene One Run Club y Sculpt Club.

Colaboran: GVT, Red Bull, Skinco, Brewlab, GEGA Estudio Dental, Vet Constanza G., Sushi 72, HillFood, Pilates Pilatart, HighCare Beauty, Karol Azócar —asesora de bienestar Fuxion— y Neni Fitness.

Para efectos de estas bases y del tratamiento de los datos de la inscripción, la responsable es Fit4Life, RUT 76.542.156-K, con domicilio en Eduardo Orchard 1552, Antofagasta.

Contacto: contacto@fit4life.cl · WhatsApp +56 9 8304 7503.

El itinerario

• 15:00 · Cierre de las inscripciones.
• 16:30 · Entrega de números, en el toldo negro del punto de encuentro.
• 17:00 · Citación y recepción de los participantes, en la explanada del Parque Croata.
• 17:15 a 17:30 · Calentamiento, con recomendaciones de técnica de carrera de un kinesiólogo. Dura como máximo 15 minutos y va inmediatamente antes de la largada.
• 17:30 · Largada. Las dos distancias, 3K y 5K, salen juntas.
• 18:20 a 19:00 · Clase funcional y clase de pilates, en dos grupos que se hacen en paralelo. La participación es voluntaria. Duran como máximo 40 minutos.
• 19:00 a 19:10 · Recovery: vuelta a la calma y elongación, como máximo 10 minutos. Recovery y vuelta a la calma son la misma instancia.
• 19:10 · Sorteo en vivo de las marcas colaboradoras, inmediatamente después del recovery.

Durante toda la jornada hay DJ, animación y stands de las marcas. Los horarios son referenciales y pueden ajustarse el mismo día según cómo avance la jornada.

El recorrido

• Los dos recorridos salen y llegan al mismo punto, en la explanada. El de 3K mide 2,99 km y el de 5K, 4,79 km, medidos sobre el trazado que publicó la organización; no son distancias certificadas.
• No hay corte de tránsito vehicular. El recorrido va por sectores habilitados para el desplazamiento peatonal y el trote recreativo. Hay que respetar las señales del tránsito y las instrucciones de la organización.
• Los trazados están publicados en fit4life.cl/social-run.

Inscripción

• Es gratuita y se hace en fit4life.cl/social-run.
• Es personal e intransferible, y se admite una por RUT.
• Se piden nombre y apellido, RUT, correo, WhatsApp y la distancia que vas a correr. Quien se inscribe responde por la veracidad de sus datos.
• La inscripción cierra el sábado 3 de octubre de 2026 a las 15:00.
• La inscripción queda confirmada cuando recibes el correo de confirmación, que llega al correo que escribiste y te dice si estás entre los primeros 300. Esa confirmación es condición para participar de los sorteos. Si no te llega, revisa la carpeta de correo no deseado y escribe a contacto@fit4life.cl.
• La meta es de 300 inscritos, pero no es un tope: quien se inscriba después queda inscrito igual.

Números de corredor

• Los primeros 300 inscritos, por orden de inscripción, reciben un número impreso.
• El número que te toca se asigna en el momento de la entrega, por orden de llegada al toldo. No se comunica antes y no viene en el correo de confirmación: lo sabes cuando lo recibes.
• Quien se inscribe después de los primeros 300 queda inscrito igual y puede participar, sin número impreso.
• Se retiran el mismo día del evento, desde las 16:30, en el punto habilitado con un toldo negro, en la explanada del Parque Croata, sector Coliseo. Los entrega personal de Fit4Life debidamente identificado. Se recomienda llegar entre las 16:30 y las 16:40 para evitar aglomeraciones.
• El retiro es personal: el número lo retira el propio participante inscrito, con su cédula de identidad. No lo puede retirar otra persona.
• El número es personal y va visible durante toda la actividad. Es con lo que se concursa en los sorteos, así que hay que conservarlo puesto hasta el final de la jornada.

Sorteos

• El sorteo de las marcas colaboradoras se realiza en vivo a las 19:10, justo después del recovery.
• Se concursa con el número de corredor: los ganadores se eligen al azar entre los números que se entregaron ese día, y gana quien tenga el número sorteado.
• Los números del sorteo son 300, que son los números impresos. Quien se inscriba después de los primeros 300 puede correr y participar de toda la jornada, pero no entra al sorteo, porque no tiene número asignado.
• Para que un número entre al sorteo se necesitan tres cosas: que la inscripción esté confirmada por correo, que la persona esté presente en el evento a la hora del sorteo, y que conserve su número físico. Un número cuyo titular no está en el lugar se descarta y se vuelve a sortear.
• Los premios los entregan las marcas que los aportan, en el lugar y durante el evento.

Edad

No hay edad mínima para participar. Es una actividad recreativa y familiar.

• Los menores de edad participan acompañados y bajo la responsabilidad de su madre, padre o tutor, que es quien los inscribe, acepta estas bases por ellos y los acompaña durante la jornada.
• Al inscribir a un menor, quien lo hace declara ser su madre, padre o tutor.

Salud

• La jornada exige actividad física: correr 3 o 5 kilómetros y una clase de entrenamiento. Evalúa si estás en condiciones de hacerla. Si tienes una enfermedad, una lesión, estás embarazada o tienes dudas, consulta a un médico antes de inscribirte.
• No se te piden datos de salud al inscribirte. Si tienes una condición que la organización debería conocer, puedes informarla en el lugar.
• El evento no cuenta con servicio médico ni con ambulancia en el lugar. Fit4Life dispone de una persona de su equipo a cargo de la atención inicial ante situaciones que requieran primeros auxilios, y del control de presión arterial cuando sea necesario. Esa cobertura no reemplaza a un servicio médico: ante una emergencia se recurre a los servicios de urgencia públicos.
• Si durante la jornada te sientes mal, detente y avisa de inmediato al equipo de la organización.

Responsabilidad

• Participar es voluntario. Correr y entrenar tienen riesgos propios, como cansancio, caídas, torceduras o lesiones musculares, que cada participante asume al inscribirse en la medida en que no se deban a una falta de la organización.
• La organización responde, conforme a la ley, por los daños que se deban a su culpa o a la de su personal en la organización del evento.
• La organización no responde por los daños que se deban a la imprudencia del propio participante, a no seguir las instrucciones del equipo o de las autoridades, a condiciones de salud no advertidas, o a hechos de terceros ajenos a la organización que no pudo evitar; tampoco por la pérdida de objetos personales.
• El evento no cuenta con seguro de accidentes ni con seguro de responsabilidad civil. Cada participante corre con la cobertura de salud que tenga por su cuenta.

Conducta y seguridad

• Sigue las instrucciones del equipo de la organización y de las autoridades, y respeta el recorrido marcado. Como no hay corte de tránsito, hay que respetar las señales y cruzar sólo donde corresponde.
• No se permite recorrer la ruta en bicicleta, patines, scooter u otro vehículo.
• Cuida el espacio público: la basura va en los basureros.
• La organización puede pedir que se retire quien ponga en riesgo a otras personas o no respete estas bases.
• Se permite participar con mascotas, con correa o arnés durante toda la jornada, a cargo de una persona mayor de 18 años que responde por los daños que cause y recoge sus desechos (Ley 21.020), con bozal si es un perro calificado como potencialmente peligroso, y lejos de los stands de comida.

Stands y muestras

• Los productos, muestras o actividades de los stands son voluntarios y hasta agotar stock. Cada marca responde por lo que ofrece y por contar con las autorizaciones sanitarias que correspondan.
• Los productos con sello «ALTO EN» no se entregan gratis a menores de 14 años (Ley 20.606), y las bebidas energéticas no se entregan a menores de 18.

Uso de imagen

• Durante la jornada se tomarán fotos y videos del evento.
• Al aceptar estas bases autorizas a Fit4Life y a las marcas que organizan y colaboran —las nombradas en el punto 2— a usar las fotos y videos en que apareces, en sus redes sociales, sitios web y material de difusión del evento, durante un año desde el 3 de octubre de 2026, sin pago y sin usos que afecten tu honra o tu imagen.
• La imagen de los menores de edad sólo se usa si lo autoriza su madre, padre o tutor, que es quien los inscribe.
• Si no quieres que se use tu imagen, avísalo antes del evento a contacto@fit4life.cl o al WhatsApp +56 9 8304 7503, o en el lugar al retirar tu número.
• Al avisar recibes un distintivo visible —una pulsera— que el equipo audiovisual reconoce. Con ese distintivo:
  • no se te toman primeros planos, entrevistas ni fotos posadas, y no se usa ninguna toma en que seas el foco de la imagen;
  • en las tomas generales y panorámicas del evento puedes aparecer de forma incidental, sin ser identificable como protagonista. La organización no puede garantizar que no aparezcas en ninguna toma general: el evento es en un espacio público y con cientos de personas.
• El evento es en un espacio público: otros asistentes y medios de comunicación pueden grabar por su cuenta, y sobre eso la organización no tiene control.
• Si aun así apareces de forma reconocible en una publicación de la organización o de una marca colaboradora, escribe a contacto@fit4life.cl y se retira dentro de los cinco días hábiles siguientes.

Datos personales

Tus datos se tratan conforme a la Ley 19.628 sobre protección de la vida privada y, desde su entrada en vigencia, conforme a esa ley con las modificaciones de la Ley 21.719. Esta sección es la política de tratamiento de datos del evento, versión del 16 de septiembre de 2026.

• Responsable: Fit4Life, RUT 76.542.156-K, con domicilio en Eduardo Orchard 1552, Antofagasta. Para cualquier solicitud: contacto@fit4life.cl.
• Qué datos: los que tú entregas en el formulario —nombre y apellido, RUT, correo, WhatsApp y distancia—, la aceptación de estas bases con su fecha y hora, la página y campaña desde la que llegaste, y un código técnico derivado de tu conexión que sirve sólo para frenar envíos automáticos. No se piden datos de salud ni la edad.
• Para qué se usan siempre: gestionar tu inscripción, determinar quiénes reciben número impreso —los primeros 300, por orden de inscripción—, avisarte por correo o WhatsApp sobre el evento y sus cambios, realizar los sorteos con los números entregados, y medir desde qué campañas llegan las inscripciones. El RUT se usa para evitar inscripciones duplicadas y para verificar tu identidad al retirar el número. La base es tu autorización al inscribirte, y desde la entrada en vigencia de la Ley 21.719, además, la relación que se crea con tu inscripción.
• Para qué se usan sólo si lo autorizas: si marcas la casilla opcional del formulario, Fit4Life te envía sus novedades y beneficios por correo y WhatsApp. Es opcional y tu inscripción no depende de ella; cada mensaje trae cómo dejar de recibirlos y puedes retirar la autorización cuando quieras.
• Datos de menores: a un menor de edad lo inscribe su madre, padre o tutor, que es quien entrega sus datos y autoriza su tratamiento para la inscripción, y puede retirarlo cuando quiera.
• Lo que no se hace: tus datos no se comparten con las marcas que organizan o colaboran. Si más adelante hiciera falta, se te pediría una autorización aparte, que puedes dar o no.
• Quién más accede: los proveedores tecnológicos que alojan el formulario y la base de datos, por encargo de Fit4Life y sólo para prestar ese servicio, bajo contrato y con las mismas obligaciones de confidencialidad y seguridad. Tus datos no se venden ni se ceden a terceros con fines comerciales.
• Cómo se protegen: la base de datos no es pública, sólo se accede con usuario y contraseña, la conexión va cifrada y tu dirección IP no se guarda.
• Cuánto tiempo: los datos de la inscripción se conservan seis meses después del evento y luego se eliminan. Si autorizaste recibir novedades, se conservan para eso hasta que retires la autorización.
• Tus derechos: puedes pedir acceso a tus datos, rectificarlos, eliminarlos u oponerte a su tratamiento, escribiendo a contacto@fit4life.cl. Puedes retirar tu autorización en todo momento, por ese mismo medio y sin dar razones; el retiro no afecta lo hecho antes. Desde la entrada en vigencia de la Ley 21.719 también puedes pedir la portabilidad y el bloqueo temporal de tus datos, y reclamar ante la Agencia de Protección de Datos Personales.
• Sin decisiones automáticas: no se hacen perfiles ni se toman decisiones automatizadas con tus datos. Lo único que se decide con el orden de inscripción es quiénes están entre los primeros 300 que reciben número impreso.

Permisos

El evento se realiza en un espacio público y está sujeto a la autorización de la Municipalidad de Antofagasta. El permiso está en trámite: hay una aprobación preliminar y está pendiente la autorización final de la Alcaldía.

Si la autorización no se obtiene a tiempo, el evento se reprograma o se suspende, y se avisa a los inscritos por correo o WhatsApp y en fit4life.cl/social-run con la mayor anticipación posible.

Cambios y suspensión

Por razones de clima, seguridad, instrucciones de la autoridad o fuerza mayor, la organización puede cambiar el horario o el recorrido, o suspender o postergar el evento. Los cambios se avisan en fit4life.cl/social-run, en el Instagram @fit4life.cl y a los inscritos por correo o WhatsApp, con la mayor anticipación posible.

Aceptación

Al inscribirte y marcar la casilla correspondiente declaras que leíste y aceptas estas bases. Se rigen por la ley chilena.